1- كنترل و تطبیق نمرات دفاتر امتحانی با لیست ها و كارنامه ها و اوراق امتحانی
2- تاكید بر تهیه به موقع كلیه دفاتر مورد نیاز آموزشگاه برای سال آتی
3- تاكید و نظارت بر تهیه محل مناسبی جهت نگهداری اسناد محرمانه آموزشگاه
4- كنترل و بررسی كارهای معوقه احتمالی دفترداران
5- تمهیدات لازم مقدمات جهت برگزاری امتحانات تجدیدی
6- نظارت بر ثبت قبول شدگان و دانش آموزان جدید
7- كنترل مدارك ثبت نام شدگان
8- نظارت بر برگزاری امتحانات تابستانی
9- تاكید بر برآورد و اعلام نیاز آموزشگاه به نیروی انسانی
10- برنامه ریزی درسی و هفتگی با توجه به ظرفیت و پیش بینی شده
11- تكمیل فرمهای ارزشیابی همكاران در پایان سال تحصیلی